Database Publishing

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hallo,

ich möchte einen katalog erstellen, dessen daten aus der datenbank kommen. es gibt verschiedene produkte mit unterschiedlichen layouts. ausserdem werden tabellen zur darstellung von varianten benötigt.

zur realisierung benutze ich vb mit indesign scripting.

jetzt meine fragen:
1. bringt mir xml etwas?
2. wie kopiere ich ein template?
3. wie kann ich tabellen ggf. mit vorlagen aufbauen?

da ich indesign anfänger bin, suche ich noch den rechten weg zum ziel. gibt es beispiele?

vielen dank im voraus!

harald

hallo harald,

natürlich kann man mit indesign einen database publishing prozess erfolgreich umsetzen.

es gibt jedoch recht viele verschiedene möglichkeiten, dies zu tun; es kommt immer darauf an,
- welche art von katalog produziert werden soll
- das layout eher statisch ist (seitenorientiert)
- oder eher dynamisch (orientiert produktdaten)
- in elcher form die produkte gruppiert und sortiert werden sollen
- bilder zu den produkten
und vieles andere mehr.

die nahezu wichtigste fragen lauten für den ersten schritt:
- in welchem format liegen die aten jetzt/zukünftig vor?
- woher kommen die daten / werden sie über ein erp oder cms system gepflegt?
- sind die daten medienneutral (inhalt und darstellung getrennt)?
- wieviel "handarbeit" ist nach dem generieren des kataloges noch erlaubt (soll der katalog zu 100% automatisiert erstellt werden, dann wird leider etwas aufwendiger)?

prinzipiell lässt sich zu deinen fragen sagen:

bringt xml was: das allein ist ja schon eine schwierige frage! also:
xml import in indesign: ja, bringt was, wenn das layout relativ statisch ist. xml import kann sehr schön für übersetzungsworkflows eingesetzt werden.

template kopieren: dazu müstest du erst mal erklären, wa du in diesem fall unter template verstehst. meinst du .indt - dateien? diese kannst du per vbscript instanzzieren (also eine indd-datei daraus ableiten) und daran dann weiterarbeiten (z.b. per script mit daten füllen).
indt dateien könnten durchaus auch eine lösung für deinen katalog darstellen, wenn deine anforderungen nicht allzu hoch sind.

tabellen mit vorlagen: das ist ein punkt,, dem sich die unterschiedlichen databanse publishing tools erheblich voneinander unterscheiden. aber auch hier kommt es auf deine genauen anforderungen an.

ich kann dir empfehlen, dir verschiedene database-publishing produkte anzusehen, z.b. www.inforvision.de oder woodwing smart catalog.

alternativ dazu kannst du auch ohne jedes weitere hilfsmittel alleine mit vb scripting und indesign arbeiten (da geht nahezu alles (auch tabellen), aber man braucht schon ein bisschen zeit für die erstellung des scripts). das macht natürlich nur sinn, wenn die daten in einem brauchbaren format angeliefert werden (das könnte xml sein oder auch eine gute datenbankstruktur, immer mit zugehörigem bildmaterial)

viele grüße
joachim karl


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